「ニュースリリースを出したのに、なぜメディアに取り上げられないのだろう？」と悩んだ経験はありませんか？それは、ニュースリリースの作成において、目を引くタイトルや配信タイミング、信頼性のあるデータが不足している可能性があります。
この記事では、ニュースリリースの効果を最大化するための基本的なフォーマットや書き方、そしてメディアに取り上げられるための3つの重要なポイントについて詳しく解説します。
ニュースリリースとは
ニュースリリースとは、自社のニュースを発表する公式な文書です。ニュースリリースを発行することにより、企業の重要な発表や新しい情報を効果的に世間に伝えることができます。
まずはじめに、ニュースリリースの定義と目的、そしてプレスリリース、ニュースレター、お知らせとの違いを詳しく解説します。
定義と目的
ニュースリリースは、自社が公に伝えたい情報を発信する公式文書であり、企業が新しい製品の発売や重要な発表などを行う際に使用されます。
ニュースリリースは、企業の公式見解や製品に関する詳細を明確に記載し、第三者が信頼できる形でニュースとして扱えるように整えられています。例えば、新製品の発表や大きなイベントの告知、企業の業績に関する内容などがニュースリリースに含まれます。
そしてニュースリリースの最大の目的は、企業の情報を広く発信し、消費者や投資家、メディアに会社の情報が正確に伝わるようにすることです。会社の情報が正しくメディアやニュースサイトに取り上げられることで、企業は信頼性を高め、認知度を広げることができます。
そのため、ニュースリリースはマーケティングやPR活動において非常に重要なツールとなります。
プレスリリースとの違い
辞書では、プレスリリースとニュースリリースは同義とされています。
言葉の違いは、「プレスリリース」の「プレス」が報道機関を指すのに対し、「ニュースリリース」の「ニュース」は情報そのものを意味しています。
近年では、ウェブサイトやSNS、ポータルサイトなどを通じて、企業が直接消費者に情報を発信できるようになり、「ニュース」という言葉がより広く使われるようになってきました。
多くの企業が一般向けに情報を発表する際、「ニュースリリース」の方が使いやすいケースが増えているようです。
ニュースレターとの違い
ニュースリリースとニュースレターも混同されやすいですが、目的と内容が大きく異なります。
ニュースレターは、特定の読者層に定期的に送られる時事通信、会社などの社報であり、企業の最新ニュースや業界のトレンド、内部の話題などが含まれます。主にメディアに向けた記者の読み物です。
ニュースリリースが公式な文書であるのに対して、ニュースレターはもう少しカジュアルにステークホルダーと接点をつくるひとつの手段として活用されます。
プレスリリースとニュースリリース、ニュースレターの違いとは？
お知らせとの違い
「お知らせ」は、一般的に企業がウェブサイトやSNSを通じて特定のグループや個人に向けて配信する情報です。たとえば、営業時間の変更や一時的なサービス停止など、日常的なコミュニケーションに使用されます。
一方で、ニュースリリースはメディアを含めたより広範な受け手に向けた公式発表です。そのため、ニュースリリースはフォーマルな文体が使われ、重要な企業ニュースや戦略的な情報が含まれます。
ニュースリリースの書き方、基本フォーマット
ニュースリリースを効果的に作成するためには、正しいフォーマットと内容を理解することが重要です。
基本的なフォーマットを押さえることで、読み手に伝わりやすく、メディアや読者に取り上げてもらいやすくなります。次に、ニュースリリースを作成する際の基本的な流れを解説します。
【2024年最新】プレスリリースの書き方：5つの基本と10のチェックリスト
書き始める前に行うべきこと
まず初めに、ニュースリリースを作成する前に、まずは誰に情報を伝えたいのかを明確にすることが大切です。
ターゲットに応じた配信リストを作成し、適切なメディアや読者に情報が届くように準備を整えます。ターゲットとなるメディアの記者や編集者が誰か、そしてその記者がカバーしている分野をリサーチし、適切な配信先をリスト化することで、より効果的にニュースを伝えることが可能です。
また、顧客やパートナーなど、関係者に直接届けるリストも重要です。そして、配信リストが整ったら、リリースの内容に沿って各ステップに進みましょう。
ステップ①テンプレート作成
ニュースリリースは、会社の決まったテンプレートを元に作成しましょう。
テンプレートには、会社名、リリース日、タイトル、リード、本文、問い合わせ先などの基本情報を含めます。
また、テンプレートは企業のブランドガイドラインに従ったデザインにすることも重要です。会社のロゴやフォント、色などが統一されていると、リリースの信頼性やブランディングが保たれます。
ステップ②タイトル作成
タイトルはニュースリリースの中で最も重要な要素の一つです。なぜなら、タイトルが魅力的でなければ、読者やメディアがリリースを読むことがないからです。
タイトルは短く、要点を的確に伝えることが求められます。また、ニュース性や新しさを強調し、リリースの内容に対する興味を引くことが大切です。
ステップ③リード作成
リードはタイトルに続く短い段落で、ニュースリリースの要約を記載します。
リード部分で読者にリリースの内容が簡単に理解できるように、重要な情報を簡潔にまとめます。通常、リードには「誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どうやって」という5W1Hの要素が含まれます。
特に、記者やメディアの編集者は忙しいため、リード部分でリリースの価値が伝わらなければ、記事にしてもらえない可能性があります。
ステップ④本文制作
本文では、リリースの内容をさらに詳細に説明します。
リードで伝えた情報を具体的に掘り下げ、読者にしっかりとした背景や詳細を伝えることが目的です。一般的には、本文は数段落にわたり、最も重要な情報を冒頭に置き、その後に詳細や裏付けとなる情報を続けます。
具体的な数値や統計、引用などを使用すると、リリースの内容に信頼性が増し、読者が興味を持ちやすくなります。
また、リリース内で紹介している製品やサービスの写真やビジュアルも付け加えることで、視覚的なインパクトを与え、理解を助けることができます。
ステップ⑤問い合わせ先
ニュースリリースの最後には、メディアや関係者が問い合わせを行えるよう、担当者の連絡先を明記します。
これには、担当者の名前、メールアドレス、電話番号、会社のウェブサイトなどの情報が含まれます。また、ソーシャルメディアのリンクや企業の広報担当者の情報も付け加えると、さらに問い合わせがしやすくなるでしょう。
この情報が明確に記載されていることで、メディアからの質問や追加の取材依頼に迅速に対応することができ、リリースの効果を最大化できます。
リリースの配信方法やタイミングも非常に重要です。詳しくは、以下の記事にまとめています。
掲載率を上げるプレスリリース配信時のメール例と作成・配信方法＜テンプレ付き＞
メディアが取り上げるニュースリリースの３つのポイント
ニュースリリースがメディアに取り上げられるためには、単に情報を発信するだけでなく、メディアの興味を引き、ニュースとして価値のある内容にすることが求められます。
次に、ニュースリリースを成功させるための3つのポイントについて解説します。
目を引くタイトル
ニュースリリースで最初に目に入るのがタイトルです。先述したように、タイトルが魅力的でなければ、メディア関係者はそのリリースを読むことすらしません。
そのため、タイトルからニュースバリューが感じられるリリースを作成することが重要です。たとえば、新製品の発表や重要な提携のニュースであれば、その「新しさ」や「独自性」を強調する表現を使いましょう。
具体的には、以下のようなポイントに注意すると良いでしょう。
•短く簡潔に：読者の興味を引くには、15〜20文字程度の短くインパクトのあるタイトルが効果的
•キーワードを活用：SEOの観点からも、関連するキーワードを含めることで、オンライン検索での表示回数の増加につながる
•ニュース性を重視：「業界初」や「新技術導入」などの表現を使うと、ニュースバリューが伝わる
配信タイミング
ニュースリリースの成功には、配信のタイミングも大きく影響します。いくら内容が優れていても、適切なタイミングで配信されなければ、メディアの目に留まらない可能性があります。
例えば、特定の業界のトレンドやニュースが話題となっている時期に関連したリリースを配信すると、メディアの注目を集めやすくなります。
また、曜日や時間帯も考慮する必要があります。一般的には、火曜日から木曜日の午前中が最も効果的とされています。詳しくは、「【データ付き】プレスリリース配信のベストタイミング！曜日や時間をメディア・案件別に紹介」の記事にまとめています。
データ・背景
ニュースリリースに信頼性を持たせるためには、具体的なデータや背景情報を含めることが重要です。
メディアがニュースを報道する際、根拠となる数字や事実がなければ、その情報は信用されにくくなります。例えば、新製品の発表であれば、その市場の規模や需要に関するデータを提供することで、リリースの信頼性が高まります。
また、過去の成功事例や企業の実績を示すことで、リリースの説得力を高めることもできます。特に、業界内での比較やベンチマークといった情報は、リリースをより具体的にし、メディアや消費者がその価値を理解しやすくなります。
まとめ：読み手にとって魅力的なリリースかどうか
ニュースリリースは、企業の重要な情報を世間に効果的に伝える手段です。
ニュースリリースがしっかりとメディアに取り上げられるためには、単に配信するだけではなく、リリース内容が読み手にとって魅力的でなければなりません。
しかし、PR活動はニュースリリースの作成だけではなく、日々のクリッピングやメディアアプローチなどさまざまな業務があり、全てを自社で取り組むのはかなりハードルが高いとも言えます。
シェイプウィンが提供している成功率9割以上のプレスリリース代行サービスは、リリースの作成だけでなく、広範囲にわたるPRやマーケティング戦略のサポートを行っています。まずはお気軽にご相談ください。
