プレスツアーは、実際に記者を現場に招き、体験を通じて企業の魅力を伝える重要なPR手法です。特に、製品やサービスの背景にある技術やストーリーをより深く理解してもらうには、戦略的な事前準備や記者とのリレーション構築が重要です。
本記事では、プレスツアーがなぜ効果的な広報活動と言われているのか、そして特にどのような企業が実施すべきか、具体的なメリットや実施方法について解説します。
プレスツアーとは？
プレスツアーは、メディア関係者を特定の場所に招待し、実際にその場所や施設を見てもらうことで、企業や自治体の活動内容や魅力を深く理解してもらう広報活動の一つです。
例えば、地方自治体や商業施設、工場などで実施され、参加者が体験を通じて得た情報をメディアで紹介すること目的とします。単なる情報提供とは異なり、プレスツアーでは記者が現場を直接訪れるため、企業や施設の魅力がより鮮明に伝わりやすくなります。
プレスツアーの重要性
プレスツアーは、メディア掲載や報道を増やすだけではなく、その報道内容を濃くするために非常に効果的な手段です。
プレスツアーを通じて記事やニュースになっている企業や製品は、記者がその背景や製造過程などを深く理解している場合が多く、記者の理解度が高いほど報道の機会も増えます。実際に現場を訪れ、体験を通じて得た情報は、記事の信頼性を高めるだけでなく、消費者への説得力を強める役割を果たします。
特に商品やサービスが技術的に複雑な場合、実物に触れたり、現場の人々との対話を通じて得た情報は、文字だけのリリース情報よりも強い印象を与えます。
また、記者が現場を訪れることで、その場の雰囲気や従業員の情熱を体感でき、企業のイメージアップにも繋がり、企業がニュースになる確率が大幅に高まります。したがって、プレスツアーは情報を効果的に伝えたい企業にとって欠かせないPR手段の一つとなります。
プレスツアーを実施した方がいい企業・案件３選
プレスツアーの最大の特徴は、実際に体験してもらい企業や商品の魅力を深く伝えることです。この特徴から、プレスツアーを特に活用すべき企業や業種について説明します。
１食品メーカー
食品メーカーにとって、プレスツアーは産地の魅力を消費者に伝える絶好の機会です。
例えば、特定の食材を使用した商品のPRにおいて、メディア関係者を実際にその産地に招待し、収穫の様子や現地の生産者との対話を通じて商品の背景を理解してもらうことができます。産地を訪れることで、記者が感じた品質や自然環境の良さ、現地の人々の熱意が記事や報道に反映され、商品の魅力がより伝わりやすくなります。
パッケージデザインや味の説明だけでは伝わりにくい商品価値を、体験を通じて深く理解してもらうことで、消費者の購買意欲を高める効果があります。
２自動車・工場などのメーカー
自動車メーカーや工場系の企業も、プレスツアーによって自社の技術力や製品のこだわりを効果的にアピールできます。
特に技術的な製品の場合、製造過程や現地の職人たちの技術力を目の前で見せることで、記者は広報資料では伝えきれない「リアルな価値」を伝えることができます。
例えば、自動車メーカーが新車の発表を行う際、工場に招待して製造プロセスを見せたり、エンジニアや職人のインタビューを行うことで、商品に対する理解が深まり、記事に反映される内容も一層魅力的な内容へと繋がるでしょう。
このようなプレスツアーは、製品の「質」や「技術力」を実際に体感してもらう絶好の機会です。
３地方自治体
地方自治体にとっても、プレスツアーは地域の魅力をアピールする重要な手段です。
特に観光業や地元の産業を促進したい場合、メディア関係者を招いて現地を体験してもらうことで、地域の特産品や観光資源の価値を効果的に伝えることができます。観光名所を実際に見てもらったり、地元の文化や歴史を体感してもらうことで、パンフレットやウェブサイトの情報だけでは伝わらない地域の魅力が、深く記者の心に残ります。
プレスツアーの実施により、地域のPR効果が飛躍的に向上し、観光客や投資の誘致につながる可能性が高まります。
プレスツアーのメリット
プレスツアーは、企業がメディア関係者に対して自社の施設や活動内容を直接見てもらうことで、広報効果を高めるだけでなく、企業と記者との関係性を深めることができます。
リリース情報やインタビューだけでは伝わらない「現場の空気」を体感してもらうことで、より強いインパクトを与えられます。次に、プレスツアーが企業にとってどのようなメリットをもたらすかを解説します。
記者が親近感を持つ、理解が高まる
プレスツアーを通じて、記者が現場を実際に訪れることで、企業や商品の理解が大幅に深まります。
情報提供だけではなく、実際に体験することによって、記者は企業に対して親近感を抱きやすくなります。例えば、製造現場を見学したり、従業員との会話を通じて、商品やサービスに込められたこだわりや情熱を感じることができます。
これらの体験により、記者は企業に対してより感情的なつながりを持ち、その結果として記事や報道に反映される内容がより親しみやすいものになります。
特に競争の激しい業界では、企業に対して深い理解を持った記者が自発的に報道を行ってくれることが多く、企業にとって大きなPR効果が期待できます。プレスツアーを実施することで、記者との関係が一層強固になり、今後の取材依頼や報道の増加にもつながります。
メディアリレーションにつながる
プレスツアーは、メディアとの良好な関係を築く絶好の機会です。
記者やジャーナリストと直接対話することで、企業のメッセージを的確に伝えることができ、信頼関係が構築されます。そうすることで、企業は継続的なメディアリレーションを維持しやすくなり、将来的な取材や報道機会の増加につながります。
例えば、企業が新商品を発表する際に、過去にプレスツアーを通じて関係を築いたメディアが積極的に取り上げてくれる可能性が高まります。良好なメディアリレーションは、広報活動の成功において欠かせない要素であり、プレスツアーがその基盤を築く重要な役割を果たします。
裏方にスポットライトが当てられる
プレスツアーでは、通常のPR活動では伝えきれない企業の裏方にスポットライトを当てることができます。
製造過程や研究開発の現場、従業員の姿など、消費者が目にすることが少ない「舞台裏」を記者に見てもらうことで、企業全体のイメージアップにつながります。特に社内的な側面からも、従業員の努力がメディアで取り上げられることで、社内モチベーションの向上や士気の向上が期待されます。
例えば、技術力が強みの企業であれば、製品の開発現場や工場の様子を紹介することで、技術者や職人の仕事ぶりが評価される機会となります。このように、企業の「裏側」に焦点を当てることで、記者やメディアに対して、より人間味のあるストーリーを伝えることができます。
ユーザーのロイヤリティが上がる
プレスツアーを通じてメディアに取り上げられることで、消費者が企業や商品に対して持つロイヤリティが向上します。
記事や番組を通じて、商品やサービスの裏側にあるストーリーや企業の努力が伝わると、消費者はその価値をより深く理解するようになります。例えば、商品がどのように作られているか、どれだけの工夫や技術が詰まっているかを知ることで、単なる価格や外見だけではなく、その背景にある価値を評価するようになります。
メディアを通じて発信された情報は、消費者に対して信頼感を与え、商品の購入意欲を高めると同時に、ブランドに対する長期的な信頼関係を築く手助けをします。プレスツアーは、ユーザーと企業のつながりを強める重要なツールとなるのです。
プレスツアーの実施方法
プレスツアーを成功させるためには、事前の計画と準備が重要です。
適切な目的設定からメディア招待リストの作成、そしてツアー内容の企画までが効果的に連携することで、企業のメッセージが的確に伝わり、メディアへの露出が最大化されます。
ここでは、プレスツアーの実施方法について具体的なステップを説明します。
目的設定
プレスツアーを実施する際、まず最初に行うべきは目的の明確化です。
目的が不明確なままツアーを進めてしまうと、結果として期待するメディア掲載や広報効果を得ることが難しくなります。例えば、新製品の魅力をメディアに伝えるためなのか、企業の技術力や産地のこだわりをアピールするためなのか、具体的な目標を設定することが重要です。
目的がはっきりしていれば、どのようなメディアに招待状を送るべきか、どのようなコンテンツを用意するべきかが見えてきます。また、目的に応じて評価基準も設定することで、ツアー後の成果を測定しやすくなります。
メディアリストの作成
次に、ターゲットとするメディアを選定し、招待リストを作成します。
このリスト作成は、ツアーの成否を左右する非常に重要なプロセスです。目的に応じて、どのメディアがツアーの内容に最も興味を持つかを考慮しながら選びます。例えば、産地のこだわりを伝えたい場合、食品や農業に特化したメディアが適切でしょう。逆に、技術力をアピールしたい場合は、専門性の高いテクノロジー系メディアを招待するのが効果的です。
また、過去に良好な関係を築いたメディア関係者や、信頼のおけるジャーナリストを優先的に招待することも有効です。メディアリレーションを活用して、ツアーに関心を持ちそうな記者や編集者をターゲットにすることで、より多くの掲載機会が期待できます。
招待リストを精査し、正確かつ効果的なターゲットメディアにアプローチすることも、プレスツアーを成功させる上で重要です。
ツアー内容の企画
プレスツアーの最大の目的は、メディアが興味を持ち、記事や放送で取り上げたくなるような内容を提供することです。
そのため、ツアーの内容を企画する際は、メディアが知りたいポイントに焦点を当てることが必須です。記者や編集者は、ただ施設を見学するだけではなく、そこで得られる情報がどのようにニュース性を持つかを考えています。
たとえば、製造プロセスや研究開発の現場を紹介する際には、ただの工場見学ではなく、独自の技術や製品開発に対する情熱を伝えるエピソードを用意すると効果的です。また、従業員のインタビューや現場の作業風景を取り入れることで、メディアに「裏側のストーリー」を提供でき、記事に深みが増します。
さらに、体験型の要素を取り入れることも効果的です。例えば、食品メーカーであれば、参加者が実際に製品の試食や調理体験をすることで、より深い印象を与えることができます。自動車メーカーであれば、テストドライブを提供するなど、現地でしか体験できない特別な機会を設けると良いでしょう。
まとめると、ツアーの内容は記者が「報道したくなる」情報を得られるようにデザインされるべきです。そのためには、ツアーを単なる見学会ではなく、体験を通じて企業の強みやメッセージが自然と伝わるように工夫することが求められます。
効果的なプレスツアーの5つのポイント
次に、効果的なプレスツアーを実施するための5つのポイントについて説明します。
スケジュールの立て方
プレスツアーのスケジュールは、記者や編集者の都合を考慮して立てることが非常に重要です。
理想的なタイミングは週末前後、特に金曜日と言われています。多くのメディア関係者は、平日の業務が比較的落ち着く金曜日、そしてそのままプライベートとしても過ごせる土日の直前に設定すると、イベントやツアーの時間を確保しやすいため、参加率を高めることができます。
また、長時間の移動が必要な場合は、週末を挟むことで記者がリラックスしてツアーに参加できる環境を整えることも可能です。
顎足枕を用意する
遠方でのプレスツアーの場合、参加者の移動や宿泊、食事を手配する「顎足枕」の準備が不可欠です。
具体的には、ツアーに参加するメディア関係者のために、快適な移動手段や宿泊施設、地元の特産品を使った食事などを提供することで、ツアーの質を高め、メディアに対する印象も向上します。
事前にニュース記事の厚みを出す
プレスツアーの役割は、メディアが取材対象の価値を深く理解し、将来の記事化を見据えた「ロケハン」のような位置づけです。記者はツアーで得た情報を編集会議で持ち帰り、記事にするかどうかを検討します。
そのため、ツアー自体がすぐに記事になるわけではなく、数週間後や場合によっては1年後に記事になる可能性も考慮する必要があります。つまり、記者に知識を深めてもらうことを第一の目的とし、宣伝効果を急ぐのではなく、長期的にメディア露出を目指す姿勢が重要です。
事前に基本の情報をプレスリリースとして配信し、一次情報として記事化を狙いつつ、時間をおいてより厚みの増した報道がされるように戦略を立てると良いでしょう。
現地の人とのインタビューを設定する
ツアーに「特別な体験」を加えることは、記者にとって非常に魅力的な要素です。
その一つが、現地の著名人や地元の人とのインタビューや対談です。実際の声を聞ける場を設けることで、ツアーが単なる施設見学ではなく、地域文化や歴史に触れる機会として記憶に残りやすくなります。
さらに、ツアーに観光要素を組み込むことで、現地の魅力をより広く知ってもらうことができ、記事のテーマや切り口が広がる可能性があります。例えば、地域の名所を観光し、その場で地元の人々との交流を設けることで、記者に強いインパクトを与えることができるでしょう。
リハーサルを入念に行なう
プレスツアーにおいて、リハーサルは非常に重要です。特に、技術的なデモンストレーションや施設の見学では、時間管理が重要で、流れをしっかりと確認しておくことが必要です。
また、現地でのインタビューや体験などを控えている際は、メディアに慣れていない社員が対応する可能性もあるので、入念にリハーサルを行うことが求められます。
よくある質問
プレス対応とは何ですか？
プレス対応とは、メディアや報道関係者に対して企業や団体が情報を提供し、質問に答え、取材やインタビューに応じることを指します。
これは、企業のメッセージを正確かつ効果的に伝え、メディアを通じて消費者や社会に広く知ってもらうために重要な役割を果たします。プレス対応には、プレスリリースの作成・配信、記者会見の開催、インタビューへの対応などが含まれます。
「プレス」とは広報のことですか？
「プレス」は、一般的にはメディアや報道機関を指す言葉ですが、広報活動においては、「プレス対応」や「プレスリリース」など、メディアに向けた情報発信の一環として使われることが多いです。
広報全体の中で、プレス活動は一部に過ぎません。広報は、メディアだけでなく、社内外のステークホルダーや顧客とのコミュニケーションを含む広範な活動です。つまり、プレス活動は広報の一部であり、広報全体には企業のブランドイメージ向上や、長期的な信頼構築を目的とした戦略的なコミュニケーションが含まれます。
まとめ：プレスツアーは事前準備と事後フォローも重要
プレスツアーは、企業や商品の真価を伝えるために欠かせないPR手段です。特に複雑な技術や製品を扱う業種では、実際に現場を見てもらい、体験を通じて深い理解を得ることで、報道や記事の内容がより豊かになります。
しかし、ただツアーを実施するだけでは、期待する成果がすぐに得られるわけではありません。記事化されるまでに時間がかかる場合もあり、プレスツアー後のフォローアップなど長期的なメディア戦略が必要です。
さらに、ツアーの成功は、綿密なスケジュール調整やリハーサルなど、事前準備の質に大きく依存します。こうした準備に時間をかけることは不可欠ですが、多忙な企業にとっては全てを管理するのは難しいこともあります。
シェイプウィンでは、5,000以上のメディアリレーションズを活かし、こうしたプレスツアーの計画から実施までをサポートしています。また、PRだけではなくマーケティングやSNSを活用した総合的なPR戦略で、メディア露出を最大化するための包括的なサービスを提供しています。
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